如何備份資料庫？【程式：維護系統\備份資料庫】可將資料隨時備份，以防電腦中毒或損壞，請固定約每天備份一次或3天就備份一次。

請記住備份位置，請備份至D碟、隨身碟.

★要如何備份資料庫呢？
步驟1. 在備份路徑下選擇你要備份的位置。
步驟2. 在上方灰色欄位中會顯示您所存放的位置，請記得備份的位置。
步驟3. 再按[確定鈕]，即會自動產生”ZYOEDUC_970306”(後面是備份的日期)資料備份檔。
步驟4. 您可以開啟”檔案總管”找到您備份的檔案的位置，此檔”ZYOEDUC_970306”。

29. 如何還原資料？【程式：維護系統\還原資料庫】將原備份的資料還原回來，當還原後，將會覆蓋原來的資料庫。。

按”讀取”找到原備份的資料庫

★要如何還原資料呢？
步驟1. 在”資料來源”[讀取]要還原的資料位置，如ZYOEDUC_970306.。
步驟2. 電腦自動尋找”校務簡訊”資料庫所要還原的位置。
步驟3. 再按[確定] 鈕，資料自動還原了。

32. 如何刪除不要的舊資料-依班級【程式：維護系統\刪除舊資料-依班級】刪除某月份的資料，可再重新轉檔使用。
Ø此程式請小心使用，如一旦刪除則資料則無法回覆。


　　　　　　　　　　　　　　　　

ps:此刪除會將此位的學生該月份所有相閞費用皆刪除，除學生基本資料。

★如何刪除某月份的資料，可再重新[學生費用複製結轉]?
步驟1. 如學生應收96年04月修改過也已存檔，但有新的一筆項目要加入，不想一筆一筆學生加入時，則可用此程式先刪除該月全部應收資料，即可重新再執行[學生費用複製結轉]了。
步驟2. 輸入欲刪除的費用年月，如[9604]~[9604]，即刪除96年04月份費用。
步驟3. 再勾選欲刪除的班級，按[確定刪除]即刪除成功，一旦刪除則資料則無法回覆。


31.如何刪除不要的舊資料-依學生【程式：維護系統\刪除舊資料-依學生】可刪除很舊且不可能再用到的舊資料，如結業5年以上了。
Ø此程式請小心使用，如一旦刪除則資料則無法回覆。
　　　　　　　　　　　　　　　　

此刪除會將此位的學生所有相閞資料皆刪除，含學生基本資料。

★要刪除學生所有資料，包括基本資料?
步驟1. 可依入學期或離校日期起迄，如離校日[910101]~[960830]，即刪除96年8月份以前畢業離校的學生。
步驟2. 再勾選欲刪除的學生，按[確定刪除]即刪除成功，一旦刪除則資料則無法回覆。

★為何要刪除舊資料?
步驟1. 因不刪除舊資料，經過好幾年後(約5年)，你的電腦資料越來越多，電腦在找資料的速度上就會越來越慢。
步驟2. 所以建議每隔幾年就刪除一些不要的資料(可先備份後再刪除)。
步驟3. 建議列印資料備存或整個資料庫備存。