說明：
1.以上檔名及內容僅供參考，可以依各幼兒園所的需求調整或修正

2.建議將檔案目錄列印於園所的評鑑簡介中，評鑑當日交付評鑑委員以利委員們能快速順利找到所需檔案。


（三）機構總動員並規劃評鑑準備工作進度表：評鑑準備過程包括：檔案的建置、教保活動現場的檢視、消防、公安及衛生設備等的檢修、人員資格的再認定（如人員核備、體檢、勞保、勞退提撥、健保…等）、評鑑當天流程安排及應對…等工作繁瑣，機構要能詳細規劃評鑑工作進度計劃及人員工作分配表，並掌握進度已確保評鑑準備工作如期順利完成。


（四）邀請曾受評鑑單位或學者試評：評鑑項目眾多，為避免準備過程有所遺漏或準備不足，可以邀請曾受憑單位或學者試評，及時補救不足或遺漏之處。


（五）評鑑檔案的建置，應能符合機構運作所需：評鑑是一時的，機構的經營是永續的，藉由評鑑機制，為孩子構築專屬的學習天地，為機構建立完整的管理系統，不僅造福孩子、家長，更是機構經營再造的新契機。