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如何備份資料庫?【程式:維護系統\備份資料庫】可將資料隨時備份,以防電腦中毒或損壞,請固定約每天備份一次或3天就備份一次。

               

請記住備份位置,請備份至D碟、隨身碟.

★要如何備份資料庫呢?
步驟1. 在備份路徑下選擇你要備份的位置。
步驟2. 在上方灰色欄位中會顯示您所存放的位置,請記得備份的位置。
步驟3. 再按[確定鈕],即會自動產生”ZYOEDUC_970306”(後面是備份的日期)資料備份檔。
步驟4. 您可以開啟”檔案總管”找到您備份的檔案的位置,此檔”ZYOEDUC_970306”。

29. 如何還原資料?【程式:維護系統\還原資料庫】將原備份的資料還原回來,當還原後,將會覆蓋原來的資料庫。。

                 

按”讀取”找到原備份的資料庫

★要如何還原資料呢?
步驟1. 在”資料來源”[讀取]要還原的資料位置,如ZYOEDUC_970306.。
步驟2. 電腦自動尋找”校務簡訊”資料庫所要還原的位置。
步驟3. 再按[確定] 鈕,資料自動還原了。

32. 如何刪除不要的舊資料-依班級【程式:維護系統\刪除舊資料-依班級】刪除某月份的資料,可再重新轉檔使用。
Ø此程式請小心使用,如一旦刪除則資料則無法回覆。


                

ps:此刪除會將此位的學生該月份所有相閞費用皆刪除,除學生基本資料。

★如何刪除某月份的資料,可再重新[學生費用複製結轉]?
步驟1. 如學生應收96年04月修改過也已存檔,但有新的一筆項目要加入,不想一筆一筆學生加入時,則可用此程式先刪除該月全部應收資料,即可重新再執行[學生費用複製結轉]了。
步驟2. 輸入欲刪除的費用年月,如[9604]~[9604],即刪除96年04月份費用。
步驟3. 再勾選欲刪除的班級,按[確定刪除]即刪除成功,一旦刪除則資料則無法回覆。


31.如何刪除不要的舊資料-依學生【程式:維護系統\刪除舊資料-依學生】可刪除很舊且不可能再用到的舊資料,如結業5年以上了。
Ø此程式請小心使用,如一旦刪除則資料則無法回覆。
                

此刪除會將此位的學生所有相閞資料皆刪除,含學生基本資料。

★要刪除學生所有資料,包括基本資料?
步驟1. 可依入學期或離校日期起迄,如離校日[910101]~[960830],即刪除96年8月份以前畢業離校的學生。
步驟2. 再勾選欲刪除的學生,按[確定刪除]即刪除成功,一旦刪除則資料則無法回覆。

★為何要刪除舊資料?
步驟1. 因不刪除舊資料,經過好幾年後(約5年),你的電腦資料越來越多,電腦在找資料的速度上就會越來越慢。
步驟2. 所以建議每隔幾年就刪除一些不要的資料(可先備份後再刪除)。
步驟3. 建議列印資料備存或整個資料庫備存。


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